اساسنامه خیریه روستایی کوثر

شماره ثبت : ۱۴۱۲۵
تاسیس : ۱۳۵۸

بسمه تعالی

فصل اول – کلیات و اهداف :

ماده ۱:

نام : موسسه خیریه روستائی کوثر است و در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار، خیریه نامیده میشود.

ماده ۲:

نوع فعالیت: کلیه فعالیتهای خیریه غیر سیاسی، غیر تجاری، غیر انتفاعی بوده و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران دقیقا طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود. ضمنا خیریه از نوع موسسات مذکور در بند الف ماده ۲ آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب ۵/۵/۱۳۳۷ موضوع مواد ۵۸۴ و ۵۸۵ قانون تجارت تلقی می گردد.

ماده ۳:

دارایی اولیه : خیریه اعم از منقول و غیر منقول مبلغ چهارده میلیون ریال می باشد که توسط هیات موسس تماما پرداخت شده و در اختیار خیریه قرار گرفته است.
تبصره ۱ : موسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان ، هیئت امناء و مدیران موسسه از انجام هر گونه معامله با موسسه ممنوع می باشند.
تبصره ۲: موسسان یا صاحبان سرمایه موسسه حق هیچگونه برداشت و یا تخصیص از محل کمک ها و هدایای دریافتی نقدی و غیر نقدی را ندارند.

ماده ۴ :

اهداف عبارتند از:
۱- کمک به عمران و آبادی روستاها و مناطق محروم بهر طریق ممکن از قبیل کمک به احداث مساجد، مدارس، مراکز بهداشتی و درمانی و فرهنگی و توسعه کشاورزی و ایجاد اشتغال در روستاها.
۲- کمک جهت رفع نیازهای معیشتی و تهیه وسایل زندگی(جهیزیه،ازدواج و درمان).
۳- کمک جهت ادامه تحصیل دانش آموزان و دانشجویان مستعد و نیازمند روستاها.
۴- کمک و ارائه خدمات رفاهی که سطح زندگی در روستاها را ارتقا بخشد.
۵- همکاری با صندوقهای قرض الحسنه وموسسات خیریه.
۶- قبول وصایت و وکالت از اشخاص حقیقی و حقوقی برای انجام مقاصد و نیات خیر آنان در محدوده اساسنامه.

ماده ۵:

فعالیت اعضاء اعم از هیات موسس هیات امناء هیات مدیره، مدیر عامل و قائم مقام وی و بازرسان افتخاری بوده و اعطای هر گونه تسهیلات از امکانات موسسه برای اعضاء ممنوع است.
تبصره: هیات امناء میتواند با تصویب و تشخیص اکثریت اعضاء و با توجه به فعالیت تمام وقت مدیر عامل مبلغی را برابر با قانون کار بعنوان حقوق و پاداش برای وی در نظر بگیرند.

ماده ۶ :

فصل دوم – ارکان :

ارکان خیریه عبارتند از: ۱- مجمع عمومی هیات امناء ۲- هیات مدیره ۳- مدیرعامل ۴- بازرسان

ماده ۷:

الف – مجمع عمومی هیات امناء :
مجمع عمومی هیات امناء به تعداد ۲۸ نفر تشکیل و عالیترین مرجع تصمیم گیری در خیریه می‌باشند که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌شود.
تبصره: در صورت استعفا یا فوت هر یک از اعضاء هیئت امناء عضو جانشین، در اولین جلسه تعیین و انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده ۸:

مجمع عمومی عادی هیات امناء سالی یکبار در تیر ماه تشکیل خواهد شد برای رسمیت حضور نصف بعلاوه یک عضو جهت تصویب هر موضوعی نیز رای موافق با اکثریت اعضاء حاضر ضرورت دارد.
دعوت برای مجامع عمومی کتبی بوده و حداقل تا ۱۵ روز قبل از تشکیل آن به اطلاع کلیه اعضاء خواهد رسید در صورتیکه در دعوت نخست ، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله ۱۵ روز تشکیل و با هر تعداد اعضاء حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.
مجمع عمومی عادی هیات امناء ممکن است بنا به ضرورت قبل از سررسید مجمع عمومی عادی بصورت فوق العاده در اموری که از وظایف مجمع عمومی عادی است به تقاضای هیات مدیره بازرس (بازرسان) یا یک سوم اعضاء هیات امناء تشکیل گردد.

ماده ۹:

وظایف مجمع عمومی عادی هیات امناء :
۱- انتخاب اعضاء هیات مدیره (اصل) و علی البدل و بازرسان (اصل و على البدل)
۲- استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس (بازرسان)
۳- تعیین خط مشی کلی
۴- بررسی و تصویب یا رد پیشنهادات هیات مدیره
۵- تعیین عضو جانشین هیات امناء طبق مندرجات تبصره ماده ۱۲
۶- تصویب ترازنامه و بودجه
۷- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه

ماده ۱۰:

مجمع عمومی فوق العاده هیات امناء با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :
۱- با درخواست هیات مدیره یا بازرس .
۲- با درخواست یک سوم از اعضاء هیات امناء .
تبصره : مجمع عمومی فوق العاده هیات امناء تمام شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت.

ماده ۱۱:

وظایف مجمع عمومی هیات امناء فوق العاده :
۱- تصویب تغییرات اساسنامه .
۲- بررسی و تصویب یا رد انحلال .
۳- عزل بعضی از اعضاء یا کل اعضاء هیات مدیره و بازرسین، قبول و بررسی استعفاء اعضاء هیئت مدیره و بازرسین و انتصاب اعضاء على البدل و تعیین کسری اعضاء تا سررسید مجمع عمومی عادی.
۴- تغییر نشانی .
۵- افزایش یا کاهش سرمایه.

ماده ۱۲:

مجامع عمومی هیات امناء توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و یک ناظر اداره می شوند.
تبصره : اعضاء هیات رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیات مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی هیات امناء انتخاب خواهند شد.

ماده ۱۳:

ب) هیات مدیره و مدیرعامل:
خیریه دارای هیات مدیره ای مرکب از حداقل ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل خواهد بود در صورتیکه در آمد و هزینه های خیریه از طریق اعضاء تامین شود این تعداد می تواند به سه نفر عضو اصلی و یک عضو البدل تقلیل یابد.
تبصره ۱- جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود.
تبصره ۲- شرکت اعضاء هیات مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
تبصره ۳- انتخاب مجدد هیات مدیره بلامانع است.

ماده ۱۴ :

در صورت استعفاء یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضاء هیات مدیره عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیات مدیره بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده ۱۵ :

هیات مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هرماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبى یا تلفنى رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.
فاصله بین ابلاغ دعوتنامه و یا تلفن با تشکیل جلسه هیات مدیره حداقل سه روز خواهد بود.

ماده ۱۶ :

اعضاء هیات مدیره حداکثر تا یک هفته بعد از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نائب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود.
حدود اختیارات آنها را آئین نامه داخلی مشخص می نماید.

ماده ۱۷ :

هیات مدیره برای مدت ۲ سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجد د هیات مدیره برای دوره های بعدی بلامانع بوده و هیات مدیره موظف است حداکثر ۳ ماه قبل از پایان تصدی خود از مجمع عمومی عادى هیات امناء بمنظور انتخابات هیات مدیره جدید دعوت نماید هیات مدیره حداقل ده روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران اعلام خواهد نمود.

ماده ۱۸:

هیات مدیره نماینده قانونی خیریه بوده وظایف و اختیارات آن درچارچوب اساسنامه بشرح ذیل می باشد:
حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول رسیدگی به حسابها، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات هیات امناء افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل به غیر.
بطور کلی هیات مدیره میتواند هر مقدار معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض باستثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب هیات امناء میباشد بنام خیریه انجام دهد.
تبصره ۱- جز درباره موضوعاتی که بموجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام در باره آنها در صلاحیت هیات امناء است هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت اهداف خیریه دارا می باشد.
تبصره ۲- هیات مدیره میتواند از بین خود یا خارج یک نفر شخص حقیقی ایرانی و خوشنام را به مدیریت عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی او را تعیین نماید.
مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی خیریه است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیات مدیره به وی تفویض میگردد نماینده خیریه محسوب شده و از طرف خیریه حق امضاء دارد.
تبصره ۳- اگر مدیر عامل عضو هیات مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویتش در هیات مدیره بیشتر نخواهد بود لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد.
تبصره ۴- کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاء دو نفر از اشخاص ذیل ومهر خیریه معتبر خواهد بود.

ماده ۱۹ :

ج – بازرسان :
هیات امناء یک نفر را بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب خواهند نمود.
تبصره ۱- انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

ماده ۲۰:

وظایف بازرس بشرح ذیل می باشد:
۱- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای هیات امناء.
۲- مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع هیات امناء.
۳- گزارش هر گونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به هیات امناء.
۴- اظهار نظر کتبی در باره صحت صورت دارائی ، عملکرد و مطالب و اطلاعات که مدیران در اختیار هیئت امناء گذاشته اند.
تبصره – بازرس میتواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نماید.

ماده ۲۱ :

بازرس میتواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات خیریه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده هیات امناء را بنماید. رئیس هیات مدیره ، نایب رئیس هیات مدیره خزانه دار، مدیر عامل
فصل سوم – بوجه و مواد متفرقه :
بودجه: خیریه از طریق دریافت هدایا ، اعانات ، قبول وصیت ، وقف ، حبس ، فعالیت های مجاز در چارچوب اهداف و سایر کمکهای مردمی ، دولتی یا بین المللی تامین می شود.

ماده ۲۲ :

هیچیک از ارکان خیریه اعم از هیئت امناء ، مدیره ، مدیر عامل ، بازرسین حق معامله برداشت یا تخصیص در آمد موسسه خیریه را به نفع خود یا دیگران نخواهند داشت و کلیه در آمد های موسسه صرفا جهت تقویت بنیه مالی خیریه و در راستای اهداف هزینه خواهد داشت.
تبصره – تخطی از مواد ۲۹ و ۳۰ اساسنامه سوء استفاده مالی محسوب و مرتکب یا مرتکبین برابر قوانین جزائی کشور تحت تعقیب قرار خواهند گرفت.

ماده ۲۳ :

در آمد و هزینه های خیریه در دافاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن در پایان هر سال مالی به مراجع ذیربط ارائه خواهد شد.
تبصره ۱ – کلیه وجوه مازاد بر هزینه های خیریه در حساب مخصوصی بنام خیریه نزد یکی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد .
تبصره ۲ – سال مالی خیریه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود.

ماده ۲۴ :

بازرسان وزارت امور اقتصاد و دارایی و نیروی انتظامی در هر مقطع از زمان صلاح بدانند میتوانند از کلیه دفاتر و امور داخلی خیریه بازدید و در صورت مشاهده هر گونه تخلفی برابر مقرات بر خورد نمایند.

ماده ۲۵ :

خیریه میتواند آئین نامه اجرایی این اساسنامه را تهیه و بعد از تصویب هیات مدیره و تائید مرجع صدور مجوز به مرحله اجرا در آورد.

ماده ۲۶ :

کلیه مدارک ، پرونده ها ، نوشتجات ، در دفتر مرکزی خیریه نگهداری میشود. مکاتبات رسمی خیریه به امضاء رئیس هیات مدیره در دفاتر مخصوص و در غیاب او نایب رئیس هیات مدیره و با مهر خیریه متعبر خواهد بود.
تبصره – مصوبات و صورتجلسات هیات امناء و هیات مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضاء اعضاء ذیربط خواهد رسید.

ماده ۲۷ :

انحلال: در صورت انحلال خیریه مجمع عمومی فوق العاده پنج نفر را بعنوان هیات تصفیه انتخاب و این هیات موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهیها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم ( اعم از منقول و غیر منقول ) دارائی خیریه را با تصویب مجمع عمومی و تحت نظارت کمیته ای مرکب از نماینده ولی فقیه در سازمان اوقاف و امور خیریه و نمایندگان و وزرارت امور اقتصاد و دارایی و نیروی انتظامی به یکی از مراکز غیر انتفاعی عام المنفعه داخل کشور واگذار نماید. هیات مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل اموال و املاک واگذار شده را به مراجع ذیربط ارائه نماید.